Đối với phòng làm việc của lãnh đạo, hồ sơ và tài liệu thường là một trong những vấn đề cần được quan tâm. Nếu không có hệ thống lưu trữ phù hợp, giấy tờ dễ bị phân tán trên bàn hoặc chiếm dụng những vị trí không cần thiết trong căn phòng.