Đối với phòng họp trực tuyến, cần dự trù lối đi kỹ thuật để kiểm tra micro, dây kết nối, camera, loa và hệ thống trình chiếu. Lối kỹ thuật có thể được bố trí phía sau dãy bàn hoặc sát tường để không ảnh hưởng đến thẩm mỹ chung.