Đây còn là không gian tổ chức các cuộc họp quan trọng, hội nghị cấp tỉnh, cấp bộ, các buổi tiếp đoàn, báo cáo chuyên đề, họp lãnh đạo, ký kết và đưa ra những quyết định có ảnh hưởng lớn đến hoạt động của đơn vị.