Trong một phòng tiếp khách lãnh đạo, mỗi vị trí ngồi không chỉ cần một chiếc ghế mà còn cần một khoảng không gian thuận tiện để đặt những vật dụng cần thiết. Người tham dự có thể cần đặt tài liệu, giấy tờ, nước uống hoặc sổ ghi chép trong quá trình trao đổi. Nếu tất cả đều được đặt trên bàn chính ở trung tâm thì đôi khi việc sử dụng sẽ không thực sự thuận tiện.