Thông thường, ghế chủ tọa được bố trí ở đầu bàn hoặc vị trí trung tâm có tầm quan sát tốt. Từ đây, người chủ trì có thể bao quát toàn bộ phòng họp, trao đổi trực tiếp với các thành viên và điều hành nội dung cuộc họp thuận tiện hơn.